Construire un rapport statistique & interpréter les données

La fonctionnalité « Rapports statistiques » permet d’analyser les signalements reçus sur votre plateforme BeSignal. Elle offre une vue d’ensemble sur les types de cas traités, leur évolution dans le temps, les canaux de réception, les délais de traitement ou encore les champs spécifiques activés dans vos formulaires.
Cet outil aide les référents et administrateurs à mieux comprendre l’activité de signalement, à suivre les tendances et à produire des rapports internes (comités d’éthique, direction, etc.).

Accès à la fonctionnalité

L’accès aux rapports statistiques est réservé aux administrateurs et aux référents disposant des droits d’analyse.
Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur « Rapports statistiques » dans le menu latéral.

1. Créer un rapport personnalisé

Vous pouvez construire un rapport sur mesure en sélectionnant les critères qui correspondent à vos besoins d’analyse.

Étapes pour créer un rapport

Cliquez sur « Nouveau rapport » dans l’espace des rapports statistiques.
(Capture 1 – Bouton “Nouveau rapport”)
Choisissez le type de cas à analyser (ex. : alerte éthique, violence, sécurité…).
Définissez la période d’analyse (par exemple, les 6 derniers mois, l’année en cours, une période personnalisée).
Appliquez les filtres disponibles : canal de réception, statut des cas, entité concernée, responsable, etc.
Cliquez sur « Générer » pour afficher les résultats.

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Astuce : Il est recommandé de sélectionner uniquement les filtres pertinents pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.

2. Interpréter les données affichées

Une fois le rapport généré, plusieurs indicateurs apparaissent sous forme de graphiques et de tableaux. Ces données sont calculées à partir des champs activés dans les formulaires de signalement.

Comprendre les champs visibles

Seuls les champs actifs dans vos formulaires apparaissent dans les statistiques.
Par exemple, si le champ “Lieu de l’incident” n’est pas activé, il n’apparaîtra pas dans les filtres ni dans les graphiques.

Valeur inexistante vs Valeur non renseignée

Certaines données peuvent apparaître avec des mentions spécifiques :

Valeur inexistante : le champ n’existait pas dans le formulaire au moment de la création du cas (par exemple, il a été ajouté plus tard).
Valeur non renseignée : le champ existait mais n’a pas été rempli par l’auteur du signalement.

Ces deux informations permettent d’interpréter correctement les statistiques et d’identifier d’éventuelles limites dans l’analyse.