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Sauvegarder un modèle de rapport

La fonctionnalité Sauvegarder un modèle de rapport permet d’enregistrer une configuration de critères statistiques afin de la réutiliser facilement.
Elle est utile lorsque vous consultez régulièrement les mêmes indicateurs et souhaitez éviter de recréer le tableau à chaque fois.

Cette option permet donc de gagner du temps et de standardiser l’analyse des signalements au sein de votre organisation.

Accès

La création et la sauvegarde de modèles de rapports sont accessibles :

  • aux administrateurs et référents disposant des droits d’accès à l’onglet Rapports statistiques ;

  • depuis le menu latéral de la plateforme

Les utilisateurs sans droit d’administration peuvent uniquement consulter les modèles enregistrés s’ils ont été rendus visibles pour leur profil.

Description de la fonctionnalité

1. Configuration du rapport

Pour créer un modèle de rapport, commencez par configurer le tableau selon les critères souhaités.

Étapes :

  1. Ouvrez l’onglet Rapports statistiques.
    [Capture à insérer ici – vue d’ensemble de l’onglet]

  2. Dans la section Critères, sélectionnez les champs à inclure (ex. : statut du cas, catégorie, origine…).

  3. Définissez ensuite :

    • les lignes (regroupement principal) ;

    • les colonnes (catégorisation secondaire).
      [Capture à insérer ici – critères, lignes et colonnes]

  4. Le tableau statistique s’actualise automatiquement selon les filtres choisis.

2. Sauvegarder le modèle

Une fois les critères définis, vous pouvez enregistrer votre configuration pour la réutiliser.

Étapes :

  1. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » à droite du tableau.

  2. Nommez votre modèle dans le champ prévu à cet effet.

  3. Validez la sauvegarde.
    [Capture à insérer ici – bouton et champ de sauvegarde]

Résultat :

  • Le modèle enregistré apparaît ensuite dans la liste déroulante sous Sélectionnez le modèle.

  • Vous pouvez le sélectionner à tout moment pour générer un tableau identique sans reconfigurer les critères.

3. Modification d’un modèle

Vous pouvez modifier un modèle existant (par exemple, ajouter ou retirer un critère).

Important : la modification d’un modèle n’affecte pas les rapports déjà générés à partir de ce modèle.
Les anciens rapports conservent les critères utilisés lors de leur création.

Pour mettre à jour un modèle :

  1. Sélectionnez-le dans la liste déroulante.

  2. Ajustez les critères souhaités.

  3. Cliquez de nouveau sur Sauvegarder pour enregistrer la nouvelle version.